Vaga
Secretária da Direção
Acta - Medicina
Vaga publicada em
Taubaté
CLT
Horário Comercial
Híbrido
Descrição da Vaga
Prestar suporte administrativo e de comunicação à alta administração, garantindo o fluxo eficiente de informações e o agendamento de compromissos.
Responsabilidades e Atribuições
Gerenciar a agenda da direção, organizando reuniões, compromissos e viagens.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como receber visitantes, mantendo a imagem profissional da diretoria.
Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas de reuniões e correspondências oficiais.
Manter atualizados os arquivos e bases de dados da diretoria.
Facilitar a comunicação entre a direção e demais setores, assegurando a disseminação rápida e eficaz das informações.
Coordenar a organização de eventos e reuniões internas, cuidando dos aspectos logísticos e operacionais.
Executar outras atividades administrativas conforme demandas da direção, sempre com total confidencialidade.
Cargo de confiança, sem horário fixo, exigindo flexibilidade para atender às demandas da direção.
Realizar visitas aos imóveis dos sócios, acompanhando manutenção, conservação e necessidades de intervenção.
Administrar e supervisionar prestadores de serviço vinculados aos imóveis, solicitando orçamentos, acompanhando execuções e garantindo a qualidade dos serviços.
Realizar tratativas com imobiliárias e acompanhar processos de locação, renovação e ajustes contratuais.
Efetuar visitas a cartórios para emissão, registro e retirada de documentos.
Comprar insumos e negociar com fornecedores para atender às demandas dos sócios, garantindo melhor custo-benefício.
Manter controle básico de documentos, serviços e prazos relacionados aos imóveis e atividades dos sócios, com total confidencialidade.
Cargo de confiança, sem horário fixo, exigindo flexibilidade para atender às demandas da direção.
Gerenciar a agenda da direção, organizando reuniões, compromissos e viagens.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como receber visitantes, mantendo a imagem profissional da diretoria.
Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas de reuniões e correspondências oficiais.
Manter atualizados os arquivos e bases de dados da diretoria.
Facilitar a comunicação entre a direção e demais setores, assegurando a disseminação rápida e eficaz das informações.
Coordenar a organização de eventos e reuniões internas, cuidando dos aspectos logísticos e operacionais.
Executar outras atividades administrativas conforme demandas da direção, sempre com total confidencialidade.
Cargo de confiança, sem horário fixo, exigindo flexibilidade para atender às demandas da direção.
Realizar visitas aos imóveis dos sócios, acompanhando manutenção, conservação e necessidades de intervenção.
Administrar e supervisionar prestadores de serviço vinculados aos imóveis, solicitando orçamentos, acompanhando execuções e garantindo a qualidade dos serviços.
Realizar tratativas com imobiliárias e acompanhar processos de locação, renovação e ajustes contratuais.
Efetuar visitas a cartórios para emissão, registro e retirada de documentos.
Comprar insumos e negociar com fornecedores para atender às demandas dos sócios, garantindo melhor custo-benefício.
Manter controle básico de documentos, serviços e prazos relacionados aos imóveis e atividades dos sócios, com total confidencialidade.
Cargo de confiança, sem horário fixo, exigindo flexibilidade para atender às demandas da direção.
