Vaga

Coordenador Administrativo

Acta - Medicina

Vaga publicada em 06 novembro 2025

Taubaté
CLT
Horário Comercial
Seg a Sex das 07h30 às 17h30
Presencial

Descrição da Vaga

Assegurar a eficiência e sustentabilidade financeira do laboratório, coordenando as atividades administrativas e financeiras com foco em planejamento, controle orçamentário, conformidade regulatória e suporte à tomada de decisões estratégicas. O cargo também é responsável pela gestão da equipe administrativa, promovendo um ambiente de alto desempenho, cooperação e foco em resultados.

Responsabilidades e Atribuições

  • Coordenar as rotinas administrativas e financeiras do laboratório, assegurando o cumprimento dos processos internos e das obrigações legais;

  • Coordenar o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e movimentações financeiras;

  • Coordenar o faturamento de convênios e particulares, garantindo conformidade com as exigências das operadoras de saúde;

  • Gerar e analisar indicadores financeiros e administrativos, elaborando relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão;

  • Apoiar a gestão de contratos com prestadores de serviços (patologistas) e convênios;

  • Liderar e desenvolver a equipe administrativa e financeira, promovendo melhorias contínuas e assegurando a eficácia operacional;

  • Elaborar e acompanhar o planejamento orçamentário, identificando variações e propondo ações corretivas;

  • Trabalhar de forma colaborativa com os demais setores (técnico, comercial, jurídico, TI) para garantir processos integrados e eficazes.

Requisitos

Graduado em Administração

Skills - Competências

Boa Comunicação
Liderança
Trabalho em Equipe
Proatividade
Pensamento Crítico

Skills - Técnicos

Conhecimento Pacote Office
Conhecimento em Excel
Gestão de Pessoas
Rotinas Administrativas