Auxiliar Administrativo

Descrição da Vaga

Realizar controle de prazos, contato com médicos patologistas, assegurando cumprimento de prazos, qualidade de laudos e atendimento a urgências. Realizar digitação de exames no sistema interno, organização de lâminas e fechamento de lotes para envio ao patologista. Auxiliar na auditoria de processos, validação de dados e expedição de laudos ao cliente final, garantindo precisão, organização e eficiência em todas as etapas do fluxo diagnóstico.

Responsabilidades e Atribuições

Atividade: Controle de prazos e contato médico patologista

1.     Controlar e cobrar atendimento de prazos por setor;

2.     Controlar e cobrar liberação de laudos ao patologista;

3.     Garantir atendimento de solicitação de urgências;

4.     Manter sistema alimentado de informações relevantes ao paciente;

5.     Cobrar laboratórios de apoio quanto a liberação de laudo;

6.     Liberar laudos para a conferência após assinatura do patologista;

7.     Contatar o médico patologista para resolução de problemas e contato com médico assistente.

Atividade: Digitação
Acompanhar liberação de exames realizados em apoio e digitá-los no sistema interno (imunohistoquímica, biologia molecular, citologia).

Atividade: Distribuição e rotina diagnóstica
Organização de lâminas, separando casos completos;
Verificação de qualidade final do material a ser encaminhado;
Fechamento e conferência de lote para encaminhamento para o patologista.
Liberação de paciente quando houver solicitação de retirada;
Validação de entrega de rotina e paciente.

Atividade: Auditoria Clínica
Conferência de laudos em três etapas (cadastro, macroscopia, diagnóstico).
Informar via sistema interno necessidade de confirmação de linfonodos e validação de adendos pelo diretor técnico.
Direcionar laudos de congelações para validação pela diretoria médica.
Contatar médicos patologistas para resolução de problemas.

Atividade: Expedição
Envio de laudos ao cliente final;
Organização de envelopes;
Validação de entrega.