Vaga
Analista de Logística
Acta - Medicina
Vaga publicada em
Taubaté
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Acompanhar solicitações e ordens de serviço, planejando rotas e entregas da logística interna ou terceirizada. Gestão da manutenção da frota. Atuação na análise de processos, resolução de problemas e criação de relatórios operacionais. Colabora em projetos estratégicos e na capacitação da equipe, visando eficiência, segurança e atendimento aos padrões estabelecidos.
Responsabilidades e Atribuições
Atendimento de Solicitações LogísticasAtender e gerenciar solicitações logísticas utilizando sistemas ou outras ferramentas de controle e gestão, assegurando a eficiência e precisão das operações.
Gestão de Ordens de ServiçoPreparar, acompanhar e concluir ordens de serviço diariamente, garantindo que todas as etapas sejam registradas e cumpridas conforme os padrões estabelecidos.
Planejamento e Execução de EntregasPlanejar e supervisionar a separação, preparação e entrega de kits, laudos e equipamentos, assegurando o cumprimento dos prazos e a satisfação do cliente.
Manutenção e Controle da FrotaExecutar e monitorar checklists diários de veículos, coordenar a manutenção preventiva e corretiva da frota, e garantir a conformidade com normas de segurança e regulamentações.
Gestão de Protocolos e DocumentaçãoManter o controle rigoroso dos protocolos de entrega e a documentação de colaboradores habilitados para o uso da frota, assegurando a conformidade com políticas internas e regulamentos externos.
Análise de Processos e Proposta de MelhoriasRealizar análises de processos logísticos, identificar gargalos e propor melhorias para aumentar a eficiência e reduzir desperdícios, utilizando metodologias como exemplo Lean ou Six Sigma.
Resolução de Problemas OperacionaisResolver problemas de baixa e média complexidade relacionados a entregas, agindo como ponto de contato para emergências logísticas e garantindo a continuidade das operações.
Relatórios e Comunicação com a LiderançaGerar relatórios detalhados sobre o cumprimento das rotas, eficiência das operações e incidentes diários, e reportar diretamente à liderança, oferecendo insights para a tomada de decisão.
Gestão de Substituições e Suporte OperacionalAssumir a responsabilidade por cobrir férias e ausências de operadores de logística, garantindo a continuidade das operações sem interrupções.
Suporte a Coletas EspecíficasDar suporte em coletas de material sensível, como congelações, quando necessário, assegurando o cumprimento dos requisitos técnicos e normativos.
Colaboração com o Setor de SuprimentosOferecer suporte ao setor de suprimentos em atividades estratégicas e operacionais, promovendo a integração entre logística e suprimentos para uma cadeia de suprimentos mais eficiente.
Análise de Dados e Indicadores de Desempenho (KPIs)Monitorar e analisar indicadores de desempenho logístico, como tempo de entrega, custos operacionais e eficiência de rota, utilizando ferramentas para gerar insights e otimizar processos.
Desenvolvimento de Projetos LogísticosParticipar no desenvolvimento e implementação de projetos logísticos estratégicos, como a integração de novas tecnologias ou otimização de rotas, alinhando as iniciativas com os objetivos corporativos.
Capacitação e Desenvolvimento de EquipeContribuir para a capacitação contínua da equipe de logística, promovendo treinamentos e workshops sobre melhores práticas, novas tecnologias e políticas de segurança.
Atendimento de Solicitações Logísticas
Atender e gerenciar solicitações logísticas utilizando sistemas ou outras ferramentas de controle e gestão, assegurando a eficiência e precisão das operações.
Gestão de Ordens de Serviço
Preparar, acompanhar e concluir ordens de serviço diariamente, garantindo que todas as etapas sejam registradas e cumpridas conforme os padrões estabelecidos.
Planejamento e Execução de Entregas
Planejar e supervisionar a separação, preparação e entrega de kits, laudos e equipamentos, assegurando o cumprimento dos prazos e a satisfação do cliente.
Manutenção e Controle da Frota
Executar e monitorar checklists diários de veículos, coordenar a manutenção preventiva e corretiva da frota, e garantir a conformidade com normas de segurança e regulamentações.
Gestão de Protocolos e Documentação
Manter o controle rigoroso dos protocolos de entrega e a documentação de colaboradores habilitados para o uso da frota, assegurando a conformidade com políticas internas e regulamentos externos.
Análise de Processos e Proposta de Melhorias
Realizar análises de processos logísticos, identificar gargalos e propor melhorias para aumentar a eficiência e reduzir desperdícios, utilizando metodologias como exemplo Lean ou Six Sigma.
Resolução de Problemas Operacionais
Resolver problemas de baixa e média complexidade relacionados a entregas, agindo como ponto de contato para emergências logísticas e garantindo a continuidade das operações.
Relatórios e Comunicação com a Liderança
Gerar relatórios detalhados sobre o cumprimento das rotas, eficiência das operações e incidentes diários, e reportar diretamente à liderança, oferecendo insights para a tomada de decisão.
Gestão de Substituições e Suporte Operacional
Assumir a responsabilidade por cobrir férias e ausências de operadores de logística, garantindo a continuidade das operações sem interrupções.
Suporte a Coletas Específicas
Dar suporte em coletas de material sensível, como congelações, quando necessário, assegurando o cumprimento dos requisitos técnicos e normativos.
Colaboração com o Setor de Suprimentos
Oferecer suporte ao setor de suprimentos em atividades estratégicas e operacionais, promovendo a integração entre logística e suprimentos para uma cadeia de suprimentos mais eficiente.
Análise de Dados e Indicadores de Desempenho (KPIs)
Monitorar e analisar indicadores de desempenho logístico, como tempo de entrega, custos operacionais e eficiência de rota, utilizando ferramentas para gerar insights e otimizar processos.
Desenvolvimento de Projetos Logísticos
Participar no desenvolvimento e implementação de projetos logísticos estratégicos, como a integração de novas tecnologias ou otimização de rotas, alinhando as iniciativas com os objetivos corporativos.
Capacitação e Desenvolvimento de Equipe
Contribuir para a capacitação contínua da equipe de logística, promovendo treinamentos e workshops sobre melhores práticas, novas tecnologias e políticas de segurança.
