Vaga
Analista Administrativo (Financeiro)
Acta - Medicina
Vaga publicada em
Taubaté
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Responsável por processar contas, controlar glosas, atualizar tabelas, gerenciar contratos e apoiar a equipe, garantindo produtividade, conformidade e eficiência nos processos financeiros. Atua no relacionamento com operadoras e clientes, assegurando o cumprimento de prazos, a integridade das informações e buscando continuamente melhorias.
Responsabilidades e Atribuições
Relacionamento com Operadoras de Saúde e Procedências:Atuar como ponto de contato para esclarecer dúvidas e solucionar problemas relacionados ao recebimento do faturamento enviado, tanto para operadoras de saúde quanto para procedências e clientes.Auxiliar na implementação de processos operacionais para novos clientes, garantindo uma transição eficiente e alinhada aos padrões do laboratório.
Controle de Glosas:Realizar o controle de glosas, registrando os demonstrativos no sistema de faturamento e acompanhando todo o processo até a resolução.Garantir a correta sinalização de glosas para recurso e controle financeiro eficiente.
Contratos e Reajustes:Gerir os contratos de clientes, procedências e operadoras de saúde, monitorando prazos de renovação, revisão de preços e ajustes nas condições contratuais.Implementar reajustes necessários conforme acordos firmados, mantendo as tabelas de preços atualizadas no sistema de faturamento.Assegurar que todas as alterações contratuais e reajustes sejam corretamente refletidos nas contas e no faturamento.
Gestão Financeira e Operacional:Realizar corretamente a baixa de pagamentos no sistema.Emitir notas fiscais solicitadas por procedências e operadoras de saúde, garantindo conformidade com os processos financeiros. Integrar com o faturamento os recebimentos de convênios.Elaborar relatórios em planilhas financeiras.Realizar arquivo e organização da área financeira.Acompanhar processos de recebimento e cobrança, identificando casos de inadimplência e propondo formas de negociação para reduzir o passivo.
Conformidade e Melhoria Contínua:Elaborar e monitorar indicadores, reportando-os à gestão e sugerindo ações corretivas quando necessário;Propor melhorias nos processos de faturamento e cobrança, visando aumentar a eficiência, reduzir erros e promover melhores resultados.Sugerir e implementar ações corretivas e preventivas quando necessário.
Relacionamento com Operadoras de Saúde e Procedências:
Atuar como ponto de contato para esclarecer dúvidas e solucionar problemas relacionados ao recebimento do faturamento enviado, tanto para operadoras de saúde quanto para procedências e clientes.
Auxiliar na implementação de processos operacionais para novos clientes, garantindo uma transição eficiente e alinhada aos padrões do laboratório.
Controle de Glosas:
Realizar o controle de glosas, registrando os demonstrativos no sistema de faturamento e acompanhando todo o processo até a resolução.
Garantir a correta sinalização de glosas para recurso e controle financeiro eficiente.
Contratos e Reajustes:
Gerir os contratos de clientes, procedências e operadoras de saúde, monitorando prazos de renovação, revisão de preços e ajustes nas condições contratuais.
Implementar reajustes necessários conforme acordos firmados, mantendo as tabelas de preços atualizadas no sistema de faturamento.
Assegurar que todas as alterações contratuais e reajustes sejam corretamente refletidos nas contas e no faturamento.
Gestão Financeira e Operacional:
Realizar corretamente a baixa de pagamentos no sistema.
Emitir notas fiscais solicitadas por procedências e operadoras de saúde, garantindo conformidade com os processos financeiros. Integrar com o faturamento os recebimentos de convênios.
Elaborar relatórios em planilhas financeiras.
Realizar arquivo e organização da área financeira.
Acompanhar processos de recebimento e cobrança, identificando casos de inadimplência e propondo formas de negociação para reduzir o passivo.
Conformidade e Melhoria Contínua:
Elaborar e monitorar indicadores, reportando-os à gestão e sugerindo ações corretivas quando necessário;
Propor melhorias nos processos de faturamento e cobrança, visando aumentar a eficiência, reduzir erros e promover melhores resultados.
Sugerir e implementar ações corretivas e preventivas quando necessário.
