Vaga

7G.01 - Coordenador de Facilities

Acta - Medicina

Vaga publicada em

Taubaté
CLT
Horário Comercial
Presencial

Descrição da Vaga

Coordenar todo o processo de prestação de serviços de apoio de estrutura físico-funcional, segurança patrimonial, compras e logística. Auxilia no planejamento de custos e despesas previstos em contrato e avalia os resultados alcançados.

Responsabilidades e Atribuições

  • Coordenar e organizar atividades relacionadas ao planejamento, à aquisição, ao armazenamento, à rastreabilidade e à disponibilização de materiais, insumos e serviços.

  • Identificar, analisar e tratar os riscos relacionados à gestão de suprimentos.

  • Estabelecer, implementar e manter processo de qualificação e avaliação de desempenho dos fornecedores de serviços e insumos críticos, de acordo com os critérios definidos pela política de gestão de fornecedores de serviços e produtos.

  • Estabelecer, implementar e manter critérios técnicos multidisciplinares para padronização de insumos.

  • Planejar a aquisição de insumos conforme critérios técnicos e necessidade da organização.

  • Estabelecer, implementar e manter critérios seguros de recebimento de insumos.

  • Estabelecer, implementar e manter critérios seguros de armazenamento de insumos.

  • Estabelecer, implementar e manter sistemática de disponibilização de insumos, atendendo à necessidade dos processos.

  • Estabelecer, implementar e manter instruções ao cliente interno quanto ao uso e armazenamento de insumos.

  • Estabelecer, implementar e manter um plano de contingência para assegurar o abastecimento de insumos e serviços críticos à continuidade das atividades assistencial e de apoio.

  • Estabelecer critérios para identificação, segregação, descarte e inativação de insumos.

  • Acompanhar e gerenciar o cumprimento da utilização segura dos insumos, conforme critérios estabelecidos.

  • Promover o desenvolvimento dos fornecedores com base na análise de desempenho.

  • Acompanhar e analisar os resultados das relações dos processos internos, de acordo com as estratégias definidas, promovendo ações de melhoria.

  • Analisar criticamente as compras de urgência e estabelece ação de melhoria.

  • Analisar criticamente as solicitações de compras de insumos não padronizados e estabelece ações de melhoria.

  • Estabelecer, implementar e manter sistemática de controle dos estoques satélites, buscando a segurança e o controle na utilização dos insumos.

  • Gerenciar as perdas e desperdícios de insumos, promovendo ações de melhoria.

  • Coordenar e organizar atividades que visa à estrutura segura e funcional aos pacientes/clientes, acompanhantes, profissionais e visitantes, ao planejamento das situações de rotina e à atuação frente as falhas de segurança e/ou eventos externos inesperados.

  • Estabelecer, implementar e manter sistemática para o controle de acesso e circulação de insumos, equipamentos e veículos da organização ou de terceiros.

  • Estabelecer, implementar e manter sistemática para o controle de bens e mobiliários da organização e de terceiros.

  • Estabelecer, implementar e manter um processo de educação permanente dos profissionais para responder às situações de ameaças, agressão ou emergência relacionadas à segurança patrimonial.

  • Identificar, analisar e tratar os riscos e vulnerabilidades da organização.

  • Estabelecer, implementar e manter um plano de prevenção e contingência para situações de riscos e vulnerabilidades da organização.

  • Estabelecer, implementar e manter mecanismos para disseminação do plano de evacuação seguro das instalações em caso de emergências relacionadas à segurança patrimonial.

  • Assegurar o registro e análise das ocorrências relacionadas à segurança patrimonial.

  • Estabelecer, implementar e manter sistemática para acompanhamento dos contratos com base na política de gestão de fornecedores de serviços e produtos.

  • Estabelecer, implementar e manter um programa de gerenciamento de resíduos.

  • Estabelecer, implementar e manter sistemática para acompanhamento as licenças e alvarás necessários para o funcionamento da empresa.

Requisitos

Ensino Superior

Skills - Competências

Boa Comunicação
Liderança
Trabalho em Equipe
Criatividade e Inovação
Pensamento Crítico

Skills - Técnicos