Vaga
4G.02 - Encarregado de Arquivo
Acta - Medicina
Vaga publicada em
Taubaté
CLT
Horário Comercial
Presencial
Descrição da Vaga
Assegurar a guarda, rastreabilidade, integridade e disponibilidade dos materiais anatomopatológicos (blocos, lâminas, requisições e caixas), garantindo fluxo contínuo, atendimento seguro às demandas internas e externas, conformidade com normas de qualidade e suporte às equipes técnicas, diagnósticas e administrativas.
Responsabilidades e Atribuições
1. Arquivo de Caixas e Materiais
* Controlar a guarda, organização e movimentação das caixas de arquivo físico.
* Realizar a liberação diária da rotina destinada aos patologistas externos.
* Executar a liberação de materiais referentes a técnicas adicionais.
* Separar e encaminhar materiais destinados ao laboratório de apoio.
* Realizar a liberação de materiais para pacientes, respeitando protocolos de segurança e rastreabilidade.
* Separar materiais para demandas da Diretoria.
* Separar e preparar materiais para biologia molecular, seguindo os critérios específicos da área.
* Cadastrar materiais no sistema e manter informações atualizadas.
* Garantir excelência na rastreabilidade de todos os itens sob responsabilidade do arquivo.
2. Arquivo de Casos Individuais
* Controlar a saída e devolução de blocos e lâminas.
* Gerir a saída e devolução de requisições, assegurando conferência e registro.
* Zelar pela guarda individual de lâminas conforme padrões de organização e segurança.
* Manter a guarda individual de blocos, garantindo integridade, localização rápida e rastreabilidade.
3. Controle de Suprimentos e Logística
* Solicitar, receber e conferir insumos utilizados no arquivo.
* Agendar transporte conforme demandas de envio e recebimento de materiais.
* Apoiar a Gestão de Equipamentos no deslocamento de equipamentos backup.
* Realizar inventários de ativos quando necessário, garantindo acurácia e atualização.
4. Treinamento e Desenvolvimento
* Capacitar novos colaboradores do setor ou que tenham interface com o arquivo.
* Orientar a equipe quanto aos procedimentos, atualizações e boas práticas do setor.
5. Qualidade, Rotina e Segurança
* Organizar a rotina diária conforme planejamento e orientações da liderança.
* Abrir chamados para manutenção de infraestrutura e TI quando necessário.
* Reportar incidentes, riscos e não conformidades no sistema institucional.
* Notificar quebras de contrato relacionadas ao fluxo de arquivo, quando aplicável.
* Monitorar e registrar temperatura e umidade conforme exigências técnicas.
6. Apoio às Atividades do Setor
* Prestar suporte integral às atividades do arquivo, auxiliando dúvidas e suprindo ausências.
* Colaborar com as equipes internas, garantindo continuidade do fluxo operacional.
1. Arquivo de Caixas e Materiais
* Controlar a guarda, organização e movimentação das caixas de arquivo físico.
* Realizar a liberação diária da rotina destinada aos patologistas externos.
* Executar a liberação de materiais referentes a técnicas adicionais.
* Separar e encaminhar materiais destinados ao laboratório de apoio.
* Realizar a liberação de materiais para pacientes, respeitando protocolos de segurança e rastreabilidade.
* Separar materiais para demandas da Diretoria.
* Separar e preparar materiais para biologia molecular, seguindo os critérios específicos da área.
* Cadastrar materiais no sistema e manter informações atualizadas.
* Garantir excelência na rastreabilidade de todos os itens sob responsabilidade do arquivo.
2. Arquivo de Casos Individuais
* Controlar a saída e devolução de blocos e lâminas.
* Gerir a saída e devolução de requisições, assegurando conferência e registro.
* Zelar pela guarda individual de lâminas conforme padrões de organização e segurança.
* Manter a guarda individual de blocos, garantindo integridade, localização rápida e rastreabilidade.
3. Controle de Suprimentos e Logística
* Solicitar, receber e conferir insumos utilizados no arquivo.
* Agendar transporte conforme demandas de envio e recebimento de materiais.
* Apoiar a Gestão de Equipamentos no deslocamento de equipamentos backup.
* Realizar inventários de ativos quando necessário, garantindo acurácia e atualização.
4. Treinamento e Desenvolvimento
* Capacitar novos colaboradores do setor ou que tenham interface com o arquivo.
* Orientar a equipe quanto aos procedimentos, atualizações e boas práticas do setor.
5. Qualidade, Rotina e Segurança
* Organizar a rotina diária conforme planejamento e orientações da liderança.
* Abrir chamados para manutenção de infraestrutura e TI quando necessário.
* Reportar incidentes, riscos e não conformidades no sistema institucional.
* Notificar quebras de contrato relacionadas ao fluxo de arquivo, quando aplicável.
* Monitorar e registrar temperatura e umidade conforme exigências técnicas.
6. Apoio às Atividades do Setor
* Prestar suporte integral às atividades do arquivo, auxiliando dúvidas e suprindo ausências.
* Colaborar com as equipes internas, garantindo continuidade do fluxo operacional.
