Vaga
0B.01 - Jovem Aprendiz
Acta - Medicina
Vaga publicada em
Taubaté
Aprendiz
Horário Comercial
Presencial
Descrição da Vaga
Atuar como Jovem Aprendiz na área administrativa, prestando apoio às rotinas de atendimento, recepção, faturamento, recursos humanos e financeiro, sob supervisão direta, com foco no aprendizado prático, desenvolvimento de competências administrativas básicas e cumprimento das normas internas, políticas institucionais e legislação do programa de aprendizagem.
Responsabilidades e Atribuições
Atendimento e Recepção
-
Apoiar o atendimento inicial ao público interno e externo, presencialmente, por telefone ou canais digitais, seguindo orientações e scripts institucionais;
-
Auxiliar na organização da recepção, controle de fluxo de pessoas e encaminhamento de demandas às áreas responsáveis;
-
Apoiar no cadastro, conferência e atualização de informações básicas em sistemas ou planilhas.
Faturamento
-
Auxiliar na organização e conferência de documentos administrativos relacionados ao faturamento;
-
Apoiar o lançamento de informações em sistemas, sob orientação da equipe responsável;
-
Organizar arquivos físicos e digitais de documentos de faturamento, respeitando prazos e padrões estabelecidos.
Recursos Humanos
-
Apoiar rotinas administrativas de RH, como organização de documentos de colaboradores, arquivos de admissão, controle de treinamentos e apoio em processos internos;
-
Auxiliar no agendamento de entrevistas, treinamentos ou integrações, quando solicitado;
-
Apoiar na atualização de planilhas e controles administrativos da área.
Financeiro
-
Auxiliar no controle e organização de documentos financeiros, como notas fiscais, comprovantes e relatórios simples;
-
Apoiar lançamentos básicos em planilhas ou sistemas, sempre sob supervisão;
-
Organizar arquivos e apoiar controles administrativos da tesouraria e financeiro.
Atividades Administrativas Gerais
-
Apoiar a organização de documentos, arquivos físicos e digitais;
-
Auxiliar na elaboração de controles simples, planilhas e relatórios administrativos;
-
Cumprir normas internas, políticas de confidencialidade, ética e boas práticas administrativas;
-
Participar de treinamentos, atividades formativas e orientações previstas no programa de aprendizagem;
-
Desenvolver postura profissional, responsabilidade, organização e trabalho em equipe.
Atendimento e Recepção
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Apoiar o atendimento inicial ao público interno e externo, presencialmente, por telefone ou canais digitais, seguindo orientações e scripts institucionais;
-
Auxiliar na organização da recepção, controle de fluxo de pessoas e encaminhamento de demandas às áreas responsáveis;
-
Apoiar no cadastro, conferência e atualização de informações básicas em sistemas ou planilhas.
Faturamento
-
Auxiliar na organização e conferência de documentos administrativos relacionados ao faturamento;
-
Apoiar o lançamento de informações em sistemas, sob orientação da equipe responsável;
-
Organizar arquivos físicos e digitais de documentos de faturamento, respeitando prazos e padrões estabelecidos.
Recursos Humanos
-
Apoiar rotinas administrativas de RH, como organização de documentos de colaboradores, arquivos de admissão, controle de treinamentos e apoio em processos internos;
-
Auxiliar no agendamento de entrevistas, treinamentos ou integrações, quando solicitado;
-
Apoiar na atualização de planilhas e controles administrativos da área.
Financeiro
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Auxiliar no controle e organização de documentos financeiros, como notas fiscais, comprovantes e relatórios simples;
-
Apoiar lançamentos básicos em planilhas ou sistemas, sempre sob supervisão;
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Organizar arquivos e apoiar controles administrativos da tesouraria e financeiro.
Atividades Administrativas Gerais
-
Apoiar a organização de documentos, arquivos físicos e digitais;
-
Auxiliar na elaboração de controles simples, planilhas e relatórios administrativos;
-
Cumprir normas internas, políticas de confidencialidade, ética e boas práticas administrativas;
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Participar de treinamentos, atividades formativas e orientações previstas no programa de aprendizagem;
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Desenvolver postura profissional, responsabilidade, organização e trabalho em equipe.
